Mails en facturen automatisch verwerken

Binnenkomende facturen uit je mailbox worden herkend, gesorteerd en doorgestuurd. Geen handmatig overtypen meer.

Wat het doet

Facturen herkennen

Facturen in mailbijlagen worden automatisch herkend.
Sorteren

Documenten worden ingedeeld op type, leverancier of bestemming, zodat niets vergeten wordt.
Doorsturen

Verwerkte documenten gaan automatisch naar de plek waar ze horen, bijvoorbeeld naar je boekhouding.
Overzicht

Je ziet welke facturen automatisch zijn verwerkt en welke jouw aandacht nodig hebben.

Bedrijven die elke maand veel facturen ontvangen en die nu met de hand overtypen of doorsturen.

Toegang instellen

Je geeft ons toegang tot de mailbox waar de facturen binnenkomen. We leggen vooraf uit welke rechten nodig zijn en beperken die tot wat nodig is.
Regels afspreken

Samen bepalen we wat een factuur is, waar die naartoe moet en wat er met andere mails gebeurt.
Controleren en automatiseren

In de eerste periode controleer je het resultaat. Daarna verloopt het automatisch, met een overzicht van wat er gebeurt.

Blijven mijn andere mails onaangeroerd?

Ja. Alleen mails die aan de regels voldoen, worden verwerkt.

Wat gebeurt er als een factuur niet herkend wordt?

Die blijft in het overzicht staan, zodat je hem zelf kunt verwerken of wij de regels bijsturen.

Kan ik het op elk moment stoppen?

Ja. Je kunt de automatisering altijd uitzetten.

Wil je zien hoeveel tijd dit scheelt?