Des mails et factures traités automatiquement

Les factures reçues dans votre boîte mail sont reconnues, triées et transmises automatiquement. Plus besoin de les ressaisir à la main.

Ce qu’il fait

Reconnaître les factures

Les factures jointes aux mails sont reconnues automatiquement.
Trier

Les documents sont classés par type, fournisseur ou destination, pour que rien ne soit oublié.
Transmettre

Les documents traités arrivent automatiquement à l’endroit où ils doivent aller, par exemple votre comptabilité.
Vue d’ensemble

Vous voyez quelles factures ont été traitées automatiquement et lesquelles demandent votre attention.

Les entreprises qui reçoivent chaque mois beaucoup de factures et qui les ressaisissent ou les transmettent aujourd’hui à la main.

Configurer l’accès

Vous nous donnez accès à la boîte mail où arrivent les factures. Nous vous expliquons à l’avance les droits nécessaires et les limitons à ce qui est utile.
Définir les règles

Ensemble, nous définissons ce qu’est une facture, où elle doit aller et ce qu’il advient des autres mails.
Contrôler puis automatiser

Pendant la première période, vous vérifiez le résultat. Ensuite, le traitement est automatique, avec un aperçu de ce qui se passe.

Mes autres mails restent-ils intacts ?

Oui. Seuls les mails qui correspondent aux règles sont traités.

Que se passe-t-il si une facture n’est pas reconnue ?

Elle reste dans l’aperçu, pour que vous la traitiez vous-même ou que nous ajustions les règles.

Puis-je arrêter à tout moment ?

Oui. Vous pouvez toujours désactiver l’automatisation.

Voulez-vous voir combien de temps cela vous fait gagner ?